衛普材料重塑跨國管理底座，攜手逐鹿數位驅動高價值轉型與人才永續-衛普材料股份有限公司
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在經貿格局劇烈變動下，地緣政治與市場需求碎片化正引發典範轉移，全球供應鏈已由「成本導向」轉向「區域化佈局」與「抗風險韌性」。在此背景下，企業唯有具備靈活產能配置與跨國一致的管理能力，方能穩固競爭優勢，並強化治理透明度與合規性。
深耕不織布與透氣膜領域逾30年的衛普材料，早已洞察此趨勢，提前佈局臺越雙據點，穩定服務全球醫療與個人護理市場。衛普材料總經理邱麗娟指出，當營運版圖拓展至全球，最嚴峻挑戰不在產能分配，而在管理能否跟上擴張步伐。她強調，公司正轉型為高附加價值材料的關鍵供應商；而支撐此一戰略的關鍵，不僅是系統升級，更是重建全球管理底座。
臺灣端人力資源管理系統（HRMS）過往仰賴客製化，導致維運僵化、升級困難，調整彈性受限；越南端則因當地法令與排班邏輯複雜，長期依賴人工處理薪資與差勤，不僅效率低落，也容易因誤差引發結算爭議。為此，衛普材料決定攜手逐鹿數位導入Guru HCM人力資本管理平台，將臺越兩地人力管理流程整合於單一平台，建立跨國一致的管理邏輯。此舉不僅提升管理效率，同時在面對國際客戶時，展現出更高的治理水準，強化合規透明度，並為ESG治理奠定數據基礎。
戰略佈局呼應供應鏈彈性，數據治理加速無紙化管理
這套數位基座的重建，是衛普材料落實ESG的核心路徑。邱麗娟強調，永續不應是額外負擔，而應深植於日常營運。公司已完成溫室氣體盤查並通過DNV第三方驗證，設定每年減碳1%的量化目標，並於2025年發布首份永續報告書，成為永續治理里程碑。
透過HCM平台導入，衛普材料已將超過30種類型的紙本表單轉為數位簽核。邱麗娟指出，過去主管每日需簽核文件厚達十餘公分，行政流程亦因跨廠區傳遞而延宕；如今紙張使用量節省85%以上，簽核時程由過去動輒需3至5天，縮短至最快1天內完成。
衛普材料管理部經理林弘祥以跨國管理實務為例指出，過往外派人員在異地領薪或面對複雜所得稅率時，常因資訊落差而產生疑慮，甚至懷疑自身權益未獲公平保障。他強調，系統化對衛普材料而言不是工具，而是跨國營運穩定推行的核心基礎。透過標準化參數設定，越南據點的薪資結算時效由過去人工核算需耗時5天，大幅縮減至1至2個工作天內精確完成，且發薪異常的回報率幾近歸零。
單一核心架構消弭資訊孤島，參數配置提升維運效能
在技術評估與系統選型的關鍵時刻，如何支撐多元組織的持續擴張成為決策核心。衛普材料IT經理王天勤指出，支援多國組織的單一核心架構，是跨國企業管理的必要基礎。他表示，雖然曾經評估其他系統，但發現多需購置多套獨立軟體應對不同國家；相較之下，逐鹿數位Guru HCM可在單一平台上切分廠區獨立運作，並透過權限控管確保資料安全，操作介面也更為直觀。此外，App行動化導入讓同仁能隨時透過手機請假或查詢薪資條，進一步消弭資訊傳遞斷點。
逐鹿數位專案顧問部專案經理李雅鄉補充，跨國導入的要點在於掌握適切節奏，必須分階段推進以避免衝擊日常營運。為此，衛普材料由臺灣端先行建立典範，歷經約8個月的磨合與優化，累積經驗後僅花半年便完成越南端上線。為了確保薪資結算百分之百正確，團隊更實施長達2至3個月的顧問陪跑機制（Parallel Run），針對複雜的越南稅法與兩地制度差異反覆驗算，直到連續兩個月系統結算與人工數據完全一致。她認為，平行測試不僅驗證系統邏輯，更是引導在地同仁轉化作業思維的必要過程。
結算效能厚植勞資信賴，數據分析驅動人才成長
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管理轉型帶來的實質效益，最終顯現在同仁信賴度與工作效率的提升。林弘祥認為，透明化的數據呈現不僅消除了同仁對管理公平性的疑慮，更透過一致性管理架構，解決以往跨區出差時資料分散的痛點。
王天勤則強調，堅持「配置優於客製」是確保系統穩定運作的關鍵法則。過往若政府法令變動，IT人員必須頻繁修改底層程式，複雜且易出錯；現在透過參數設定即可快速因應複雜的班表與薪資計算需求，使IT團隊日常維運負荷顯著下降，資訊能量得以從瑣碎的行政支援中解放，轉而投入更具戰略價值的數位決策。
衛普材料行銷副理黃麗芬則指出，人才永續的基石在於為同仁創造「Free Out Time」。系統自動化釋放員工原本耗費於處理繁雜庶務的時間，使這些資源得以重新投入職能提升與培訓發展。她認為，精確且透明的薪資結算，可消除員工對管理機制的疑慮，建立深層的勞資信任；當同仁感受到公司透過系統化工具消弭行政阻礙、並展現關懷誠意時，便更願意與企業長期共榮。
總括而言，衛普材料透過與逐鹿數位的深度合作，成功將過往分散且仰賴人工的人力管理流程，轉化為兼具「單一平台」、「參數化配置」優勢的現代化 HCM 系統。此變革不僅提升跨國管理的準確度與效率，更在 ESG 數據治理與 AI/RPA 智慧化應用上奠定基礎，使公司於全球高價值材料供應鏈中，展現出更強的韌性，並為未來拓展至更多國家提供可複製的管理範本。